공용메일 신청

1. 공용메일은 학과 또는 부서메일과 같이 개인 메일이 아닌 공용으로 사용하는 메일을 말합니다.

2. 공용메일 신청은 전자결재를 통해 진행되며, 부서장의 결재가 필요합니다.

: 공용메일의 경우 실제로 사용하는 분의 인수인계가 잘 안되는 경우가 있습니다. 이메일은 많은 자료가 저장되어 있는 곳인 만큼 인수인계를 철저히 해 주시기를 부탁드립니다.

3. 전자결재 시스템에 로그인 하신 후, 좌측 결재 매뉴 선택 -> 기안작성하기 -> 서식 팝업창에서 좌측의 정보통신팀 선택 -> Email 계정신청서 를 선택하여 주십시오.

: 전자결재 시스템 URL : http://gw.hufs.ac.kr

전자결재 시스템에 처음 로그인 하시는 분의 경우, 로그인 창 하단의 '전자결재 설치방법 안내 바로가기'를 클릭하시어 안내사항대로 작업하여 주십시오.

4. 기안기에서 신청자정보(사번,성명,연락처,신청자Email)을 입력하시고, 희망계정정보를 입력해 주십시오

5. 결재 정보창에서 문서정보(기록물철), 결재선, 수신자(정보통신팀글로벌)을 선택하여 추가하시고 결재 후 발송하여 주십시오.

: 기록물철이 없는 경우, 아래 6번 단계와 같이 기록물철을 먼저 생성해 주셔야 합니다.

6. 위 5번 단계에서 문서함이 없는 경우는 아래 이미지처럼 문서함을 먼저 만들어 주시기 바랍니다.

: 좌측문서함 -> 비공식문서 기록물철 Tree 메뉴 오른쪽에 [ + ] 버튼을 클릭 합니다. -> 기록물철 제목을 입력한 뒤, 확인 클릭